Viza hii ya Schengen, ambayo inafanyiwa maombi kupitia Ujerumani, inatoa ufikiaji wa nchi zote 29 za wanachama wa Schengen kwa utalii, ziara za familia, au safari za biashara hadi siku 90.1 Ujerumani inasindika idadi kubwa zaidi ya maombi ya Schengen ya India na inadumisha kiwango cha uidhinishaji cha 88.7%, ikifanya kuwa mojawapo ya nchi za kuaminika zaidi kwa wasafiri wa India.5

Mchakato wa Maombi

Fuata hatua hizi kufanya maombi ya viza yako ya Schengen ya Ujerumani:

1. Tambua tarehe zako za safari na unda mpango wa kina
   Panga safari yako kwa kina, ikijumuisha miji yote utakayotembelea, malazi kwa kila usiku, na shughuli zilizopangwa. Ikiwa unatembelea nchi kadhaa za Schengen, hakikisha Ujerumani ni marudio lako kuu au mahali pa kwanza pa kuingia.3

2. Kusanya nyaraka zote zinazohitajika
   Kusanya pasipoti, picha, taarifa za benki, ushahidi wa ajira, bima ya safari, hifadhi za ndege, na uthibitisho wa malazi. Pitia orodha kamili ya mahitaji iliyotolewa na ujumbe wa Ujerumani India.2

3. Kamilisha fomu ya maombi ya mtandaoni ya VIDEX
   Jaza maombi ya viza ya Schengen kwenye tovuti ya VIDEX.2 Hakikisha maelezo yote yanalingana na nyaraka zako za msaada. Chapisha kurasa zote ikijumuisha barcodes na usaini fomu.

4. Nunua bima ya safari
   Nunua bima ya safari ya Schengen yenye ulinzi wa kiwango cha chini cha €30,000 halali kwa nchi zote za wanachama na kipindi chako chote cha safari.6

5. Hifadhi miadi ya VFS Global
   Panga miadi yako katika Kituo cha Maombi ya Viza cha VFS kilichokaribu kupitia mfumo wao wa kuhifadhi mtandaoni.3 Nafasi hujazwa haraka wakati wa msimu wa juu, kwa hivyo hifadhi angalau wiki 3-4 kabla.

6. Hudhuria miadi ya biometrics katika VFS
   Fika dakika 15 mapema ukiwa na pasipoti yako ya asili, fomu ya maombi iliyochapishwa, uthibitisho wa miadi, na nyaraka zote za msaada.3 Alama zako za vidole na picha zitatolewa (unaondolewa ikiwa ilitolewa ndani ya miezi 59 iliyopita).

7. Lipa ada ya viza na malipo ya huduma ya VFS
   Lipa ada ya viza ya €90 (€45 kwa watoto 6-12, bure kwa chini ya miaka 6) pamoja na malipo ya huduma ya VFS ya ₹1,933.4 Njia za malipo ni pamoja na pesa taslimu, kadi, au hati ya madai kulingana na kituo.

8. Wasilisha maombi na nyaraka
   Wafanyakazi wa VFS watathibitisha nyaraka zako na kupeleka maombi yako kwa konzuleti ya Ujerumani. Utapokea nambari ya kufuatilia kusimamia hali ya maombi yako mtandaoni.3

9. Fuatilia hali ya maombi
   Angalia maendeleo ya maombi yako kwenye tovuti ya VFS Global kwa kutumia nambari yako ya kumbukumbu. Usindikaji kawaida huchukua siku 15 za kazi lakini unaweza kuongezeka hadi siku 30 wakati wa vipindi vya juu.1

10. Pokea pasipoti yenye viza
    Mara tu imesindikwa, pokea pasipoti yako kutoka kituo cha VFS au chagua uwasilishaji wa posta. Stika yako ya viza itaonyesha tarehe za uhalali, idadi ya kuingia iliyoruhusiwa, na muda wa kukaa.

Maombi yanaweza kuwasilishwa miezi 3 hadi 6 kabla ya tarehe yako ya safari inayokusudiwa, lakini si baada ya siku 15 kabla ya kuondoka.6

Ada

Ada ya viza hairudishwi, hata ikiwa maombi yako yanakataliwa.4 Viwango vya ubadilishaji vinabadilika, kwa hivyo sawa ya rupee inaweza kutofautiana wakati wa malipo.

Samahani za ada zinapatikana kwa kategoria fulani, ikijumuisha watoto chini ya miaka 6, wanachama wa familia wa karibu wa raia wa EU/EEA, wanafunzi na walimu kwenye safari za masomo, watafiti, na wawakilishi wa mashirika yasiyo ya faida yanayoshiriki shughuli za kitamaduni au kielimu.4

Unachotakiwa Kuthibitisha

Maafisa wa konzuleti ya Ujerumani hukagua maombi yako kulingana na vigezo kadhaa muhimu:

Madhumuni halisi ya utalii: Mpango wako, hifadhi za hoteli, na barua ya kifuniko lazima zionyeshe nia wazi ya utalii. Mipango isiyowazi au maelezo yanayokosekana huchochea alama nyekundu.2

Njia za kifedha za kutosha: Taarifa za benki zinapaswa kuonyesha mapato thabiti na fedha za kutosha kufunikiza safari yako bila mkazo wa kifedha. Kiwango cha chini cha €60 kwa siku kinapendekezwa, ingawa hakiagizwi rasmi.2 Epuka kuweka fedha kubwa zisizoeleweka muda mfupi kabla ya kufanya maombi.

Uhusiano imara na India: Umiliki wa mali, ajira inayoendelea, wategemezi wa familia, ahadi za biashara, na usajili wa elimu unaoendelea vyote vinathibitisha nia yako ya kurudi. Waombaji wa mara ya kwanza wanakabiliwa na uchunguzi maalum kwenye kigezo hiki.2

Ushirikiano wa safari wa awali: Historia ya kuheshimu masharti ya viza katika Schengen au nchi nyingine inaimarisha sana maombi yako. Jumuisha pasipoti za zamani zinazoonyesha viza za awali na mihuri ya kuingia/kutoka.2

Ulinzi wa kutosha wa bima: Bima yako ya safari lazima ikidhi vipimo halisi: ulinzi wa kiwango cha chini cha €30,000, halali katika nchi zote za Schengen, ikifunikiza dharura za kiafya na kurudishwa nchi.6 Ulinzi usiotosheleza husababisha kukataliwa kiotomatiki.

Muda wa Usindikaji

Usindikaji wa kawaida wa viza za Schengen za Ujerumani ni siku 15 za kazi tangu maombi yako yanapofika konzuleti ya Ujerumani.1 Hata hivyo, ratiba kamili inajumuisha:

• Uhamisho kutoka VFS hadi Konzuleti: Hadi siku 6 za kazi1
• Usindikaji wa konzuleti: Siku 15 za kazi (kawaida)1
• Kurudisha pasipoti kwa VFS: Siku 2-3 za kazi

Jumla ya ratiba halisi: Wiki 3-4 kutoka miadi yako ya VFS hadi kupokea pasipoti yako na uamuzi wa viza.

Wakati wa misimu ya juu ya safari (Juni-Agosti na Desemba-Januari), usindikaji unaweza kuongezeka hadi siku 30.1 Upatikanaji wa miadi pia unakuwa mdogo, na muda wa kusubiri hadi miezi 2 umeripotiwa katika miji mikubwa wakati wa majira ya joto 2025.

Kanuni za muda wa maombi:

• Mapema zaidi: Miezi 6 kabla ya safari
• Tarehe ya mwisho: Siku 15 kabla ya kuondoka
• Inapendekezwa: Fanya maombi wiki 4-6 kabla ya safari yako6

Ujumbe wa Ujerumani hauwezi kuharakisha usindikaji au kukubali maombi ya matibabu ya kipaumbele.1 Panga ipasavyo na uepuke kuhifadhi mipango ya safari ambayo haiwezi kurudishiwa hadi upokee viza yako.

Baada ya Viza Yako Kuidhinishwa

Stika yako ya viza itaonyesha:

• Kipindi cha uhalali: Tarehe ambazo unaweza kuingia Eneo la Schengen
• Muda wa kukaa: Siku za juu zilizoruhusiwa (hadi siku 90 ndani ya siku 180)
• Idadi ya kuingia: Kuingia mara moja, mara mbili, au mara nyingi
• Uhalali wa eneo: Kwa kawaida “Nchi za Schengen” isipokuwa zimepunguzwa

Kwenye udhibiti wa mpaka: Maafisa wa uhamiaji wanaweza kuuliza kuhusu madhumuni yako ya safari, malazi, tiketi ya kurudi, na njia za kifedha. Beba nakala zilizochapishwa za hifadhi zako za hoteli, tiketi ya ndege ya kurudi, bima ya safari, na fedha za kutosha.

Kanuni ya 90/180: Unaweza kukaa siku za juu zaidi ya 90 katika kipindi chochote cha siku 180 katika nchi zote za Schengen zilizounganishwa.6 Kukaa zaidi ya muda kunasababisha faini, kuondolewa, na marufuku ya viza za Schengen za baadaye.

Kuongeza kukaa kwako: Viza za utalii za Schengen haziwezi kuongezwa isipokuwa katika hali za ajabu (ugonjwa mkubwa, force majeure). Panga muda wa safari yako kwa makini kabla ya kufanya maombi.

Ikiwa Viza Yako Imekataliwa

Ikiwa maombi yako yanakataliwa, utapokea barua ya ukataliaji iliyoandikwa ikionyesha sababu.1 Sababu za kawaida ni pamoja na nyaraka zisizo kamili, madhumuni yasiyo wazi ya safari, ushahidi usiotosheleza wa kifedha, au mashaka kuhusu nia yako ya kurudi India.

Chaguo zako baada ya ukataliwa:

1. Fanya maombi tena na nyaraka zilizorekebishwa: Hakuna kipindi cha kusubiri. Shughulikia masuala maalum yaliyotajwa katika barua ya ukataliaji na uwasilishe maombi mapya na nyaraka kamili. Ada ya viza lazima ilipwe tena.

2. Fungua kesi: Una mwezi mmoja tangu kupokea ukataliaji kufungua changamoto ya kisheria katika mahakama ya utawala huko Berlin. Hii inahitaji uthibitisho wa kina, ushahidi wa ziada, na uwakilishi wa kisheria. Kumbuka kwamba kuanzia Julai 1, 2025, mchakato wa manung’uniko (rufaa isiyo rasmi) umefutwa.1

Ada ya viza hairudishwi bila kujali uamuzi.4 Malipo ya huduma ya VFS yanaweza kurudishiwa katika hali maalum zilizoorodheshwa katika masharti yao ya huduma.

Kuboresha maombi yako mapya:

• Pitia kwa makini sababu za ukataliaji
• Imarisha maeneo dhaifu (ushahidi wa kifedha, mipango ya safari, uhusiano na India)
• Toa nyaraka za ziada za msaada
• Fikiria kushauriana na mshauri wa viza ikiwa umekataliwa mara kadhaa
• Kamwe usiwasilishe nyaraka za uongo, kwani hii inaweza kusababisha marufuku ya kudumu

Waombaji wengi wanaoshughulikia mapungufu maalum wanafaulu katika jaribio lao la pili au la tatu. Kiwango cha uidhinishaji cha 88.7% kwa wananchi wa India kinaonyesha kwamba maandalizi kamili yanasababisha mafanikio.5